Pokazaćemo Vam koliko efikasno može da funkcioniše vaša kancelarija

Naša kompanija je u proteklih par godina svog poslovanja prepoznala, da je isteklo vreme klasičnih radnih prostora, pa tako danas, kada je reč o kancelarijama akcenat je na funkcionalnosti i dinamičnosti. Na ovakvom funkcionalnom radnom mestu sve treba da bude prilagođeno trenutnim radnim potrebama zaposlenog, umesto da se zaposleni prilagođavaju tradicionalnoj, gotovo šablonski opremljenoj kancelariji. Međutim na ovaj način dizajnirane kancelarije nije dovoljno samo ostvariti, već je potrebno da se iste učine održivim i funkcionalnim, jer ipak nije svejedno ni to, kakve troškove ovako dizajnirana kancelarija nameće poslodavcima. U cilju efikasnosti poželjno je da unapred razmišljate o ovim pitanjima, pa tako Officium uvek podstiče svoje partnere da blagovremeno sprovode određene ankete o svom kancelarijskom poslovanju.

Održavanje kancelarija u rukama stručnjaka

Obavljanje svakodnevnih poslova često iziskuje mnogo energije i vremena vlasnika kancelarija, zakupodavaca. Međutim naša kompanija skida teret sa vaših remena. Kao prvi korak, u okviru naših usluga vršimo reviziju kancelarijskog prostora u vidu ličnog sastanka i obilaska radnih prostorija, u toku čega utvrđujemo trenutno stanje kancelarije, ograničenja i moguće kritične oblasti, kao i trenutne i buduće tokove interne saradnje. U okviru audita uključena je i finansijska revizija, pa tako možete da uštedite značajni iznos rashoda, kao i da preciznije izračunate vaše troškove i kancelarijske prihode! Kao sledeći korak, koristeći rezultate revizije, naša služba eksperata preuzima kontinuirano i svesno delovanje, odnosno praktičnu primenu, ukoliko to smatrate potrebnim. Kao primer potrebe za redovnim održavanje je pozitivno iskustvo jednog našeg većeg klijenta, gde se kao rezultat nedeljnih pregleda broj prijavljenih kvarova smanjio na trećinu.

IT u fokusu

Osim optimalizacije kancelarijskih prostorija, projektovanja i opremanja istih, Officium vrši i reviziju kancelarijskih IT mreža. Suština IT revizije je, da se uz godišnje planiranje sazna stanje već postojećih uređaja, pa u slučaju eventuelno potrebne promene može se mnogo lakše i preciznije definisati tip uređaja koje je poželjno zameniti na modernije. Pored toga, postaje poznata funkcionalnost i životni ciklus ugrađenih uređaja, a u ređem slučaju čak i topologija mreže. Tokom revizije može se takođe otkriti da u onim kompanijama koja posluju bez IT strategije (često manja preduzeća)- koja s vremena na vreme nabavljaju tehničke alate kada im je to potrebno ili kako im mogućnosti dozvoljavaju- u mnogim slučajevima postoje funkcionalna dupliranja uređaja, eleminisanje ovakvih dupliranja može znatno smanjiti troškove operativnih ulaganja i održavanja jednog preduzeća. Upravo zbog ovoga naša kompanija nastoji da tokom revizije klijent dobije i neku vrstu investicionog plana, koji pomaže u planiranju troškova i potrebnih IT investicija.